كيفية الاعداد للمقابلات الشخصية
"Job Interview"
تعد المقابلات الشخصية تحديا كبيرا يقابلنا أي كان المستوى الإداري والوظيفي الذي نعمل فيه لما تحوطها من توتر شديد واضطراب قد يؤدي الى عدم التوفيق؛ لذا سوف نستعرض أهم ملامح المقابلات الشخصية وكيفية التعامل معها لإقتناص الوظائف.
قبل المقابة الشخصية :
- تلقي التليفون والترحيب بمن أتصل بك والتعرف على إسم الشخص.
- التعرف على من سيتم مقابلته وما هو المسمى الوظيفي له.
- تحديد الموعد المناسب إن كانت هناك مرونة في ذلك.
- التعرف على العنوان بالتحديد لمقر الشركة والسؤال عن أهم معالم بجوار الشركة مثل مطعم مشهور او كافيه او صيدلية.
- محاولة الذهاب الى مقر الشركة في أي يوم قبل موعد المقابلة الشخصية لتقدير الوقت الذي تذهب فيه الى هناك.
- البحث عن الشركة عبر الانترنت والتعرف على كل التفاصيل الممكنة عنها وإن امكن عن الصناعة ككل التي ترغب في العمل بها.
- إرتداء ملابس رسمية فلابد من إرتداء بدلة كاملة حتى وإن كانت طبيعة عملك بعد ذلك ليس شرط فيها الملابس الرسمية.
- اقتني معك شنطة و قلم وبلوك نوت.
- لا تنسى أن تأخذ نسخة للسيرة الذاتية محدثة بالجديد.
- الذهاب إلى مقر الشركة قبل الموعد بنصف ساعة ولكن لاتذهب مباشرة إلى الشركة بل إذهب الى أقرب مسجد أو كافيه لكي تهندم ملابسك وتستعد بدنيا ونفسيا للمقابلة.
- الذهاب إلى الشركة في نفس الموعد المحدد بالضبط فلا يعني ذهابك قبل الموعد بوقت كبير شئ من الإنضباط ولذلك حذاري ان تتأخر عن الموعد المحدد.
- اذا قدر لك ان تذهب متأخرا فعليك بالاتصال بالشركة من خلال تليفونك المحمول تعتذر عن تأخيرك وتذكر لهم السبب الطارئ لهذا التأخير وتقل لهم الوقت الذي ستحضر فيه بالضبط.
أثناء المقابل الشخصية:
بعد الاعداد للمقابلة والقيام بالمهام السابق ذكرها في مرحلة قبل المقابلة الشخصية والاستعداد لها تأتي مرحلة هامة وهي مرحلة إجراء المقابلة الشخصية ويرجى اتباع التعليمات التالية:
- عند حضورك للشركة وانتظارك للمقابلة حذاري ان يبدو عليك التوتر بل كن هادئ النفس واطمئن ان الرزق بيد الله فلا تخشى من المقابلة فاكثر المقابلات نجاحاً هي تلك التي تتوكل فيها على الله ولا تخشى فيها من تقابله.
- اذا ما كان في الغرفة التي تجلس بها بروشور او فلاير يتحدث عن الشركة فخذها واقرأ فيها لكي تزيد من معلوماتك عن الشركة وحتى تقلل من حدة التوتر والقلق النابع من طول فترة الانتظار.
- بعد دخول المسئول قم بتحيته بكل ود وصافحه وانتبه لامر هام ان كان من امامك سيدة ويبدو عليها انها محافظة فلا تقوم بتقديم يدك الا اذا فعلت هي لانها قد تكون لا تقوم بالتسليم على الرجال.
- من الضروري ان تكون على طبيعتك دون تكلف زائد أو تبسط مفرط.
- احكي عن سيرتك الذاتية بكل هدوء وتحدث عن اهم النجاحات والمحطات الهامة في حياتك المهنية خاصة ما تتعلق بالعمل الذي ذهبت من أجله.
- اذا ما تعامل من تقابله في المقابلة الشخصية بحدة فلا تقابله بمثلها ولا تشعره بشئ من الندية في التعامل.
- اذا ما سألك عن سبب ترك وظيفتك الحالية فلا تذكر اي سلبية عن مديرك الحالي او عن شركتك الحالية فان ذلك يقدح في شخصيتك أمامه.
- في حال سؤالك عن السلبيات فلا تذكر له نقاط تقدح في شخصيتك فقد تكون سبب في رفضك، بل اذكر اشياء لايبدو انها مشاكل جوهرية وذلك مثل ان تقول ان اكبر سلبياتي التدقيق الدائم في التفاصيل .. او انك تقول من اكبر السلبيات انني لا ادون النقاط الهامة ولكني بدأت اعالج هذا الأمر بالاحتفاظ بمفكرة للتدوين وهكذا.
- كن على استعداد لطرح العديد من الأسئلة على من يقوم بالمقابلة وذلك للتعرف أكثر على الشركة وطبيعة العمل والفوائد والمميزات وغيرها من النقاط التي تحتاج للتعرف عليها.
- في ختام المقابلة تعرف على رد الفعل ونتيجة المقابلة ان امكن ذلك.
- لابد من تحديد المرتب المتوقع ومن الافضل ان تذكر مدى للمرتب كحد ادنى وحد اقصى.
- التعرف على المميزات الاخرى من تأمين صحي واجتماعي وتدريب وحوافز وغيرها من المميزات.
- عند انهاء المقابلة عليك بشكر الشخص الذي قابلته على وقته والتعرف على تليفونه وايميله ان امكن لك ذلك.
بعد المقابل الشخصية:
- إرسال إيميل الى من تمت مقابلته لشكره على وقته وتسأله فيه عن الفييدباك لهذه المقابلة ونصائحه في للنقاط التي تحتاج الى تطوير.
- صلاة الاستخارة فما خاب من استخار ولا ندم من استشار
- استشارة اصحاب الخبرة اذا ما تم الموافقة عليك، فليس المقياس هنا ان تستشير احد اقاربك او اي من الشخصيات التي ترتاح لرأيها بل عليك بسؤال اشخاص يعملون في نفس المجال ولديهم خبرة علمية وعملية في المجال الذي ترغب في الحصول عليه.
- عليك بدراسة العرض جيدا قبل اتخاذ القرار وذلك من خلال استعراض نقاط القوة والمميزات للوظيفة الحالية والوظيفة المراد الالتحاق بها وكذلك نقاط الضعف والسلبيات لكل منهما والمقارنة بينهما وبناءا عليه اتخاذ القرار المناسب
